Sistema para Gestión de la Capacitación
SYSCAP es un sistema informático de gestión de capacitación para organizaciones con dotaciones de personal medianas a grandes.
Administra los procesos de capacitación, pudiendo considerar, para el cálculo de sus costos, la normativa relativa a la franquicia tributaria de SENCE.
Los siguientes módulos son los centrales para la operatividad en las áreas de capacitación:
Eventos de Capacitación
- Su organización podrá:
Cargar los participantes, controlando su asistencia y calificaciones para cursos presenciales o e learning.
Notificar la ejecución de una acción de capacitación al OTIC para su comunicación a SENCE, monitorizando el cumplimiento de sus plazos normativos.
Informar a asistentes, jefaturas y coordinadores.
- El sistema cuenta con una plataforma web para la Administración de Encuestas. Desde aquí es posible generar, modificar y aplicar cuestionarios a los participantes de los cursos, desde computadores o dispositivos móviles.
- Las respuestas se almacenan en una base de datos permitiendo el análisis de sus resultados para la mejora del servicio de capacitación
Finanzas
Permite mantener y consultar documentos: facturas, boletas, notas de crédito y reembolsos de alojamiento, alimentación, traslados y materiales.
De forma paralela, controla los tiempos de ejecución de cada tarea, promoviendo el cumplimiento de las metas de productividad de las áreas de capacitación.
En el módulo de finanzas podrá realizar una comparación referencial a nivel de costo de lo presupuestado versus lo utilizado efectivamente en la gestión y ejecución de la actividad de capacitación.
Reportes
El módulo de reportes muestra información resumida y gráficos, que apoyan la gestión gerencial de la empresa en la supervisión, control y toma de decisiones en torno a la capacitación; proyectos, presupuestos, eventos de capacitación, participantes, encuestas, indicadores de gestión, asistentes, costos, documentación.
Todos los reportes pueden ser exportados a Excel para personalizar las vistas y realizar análisis.
Administración
Entrega acceso al mantenedor de Usuarios, para crearlos, consultarlos, editarlos o eliminarlos. Permite crear y consultar Cursos SENCE, considerando toda la información necesaria para su gestión operativa. Además, facilita la administración de OTEC, organismos que ejecutan las actividades de capacitación.
Configuración
Permite realizar la configuración corporativa del sistema, personalizar la aplicación especificando host, puerto, usuario, contraseña, e-mails de contactos en OTIC, así como definir los días feriados a considerar para la ejecución, gestión y evaluación de las actividades de capacitación.