Sistema de Gestión Operativa del OTIC
SISOTIC es un software de gestión de información integral para administrar los procesos operativos de un Organismo Técnico Intermedio de Capacitación. Con foco en los clientes, sus cuentas y actividades de capacitación, esta aplicación permite gestionar aportes y presupuestos, inscribir cursos y participantes, comunicarlos a SENCE, controlar su ejecución, así como liquidar y cerrar las actividades. También dispone de diferentes informes basados en estadísticas de las operaciones controladas por el sistema.
Gestión
Con el objetivo de contar con información actualizada de los proveedores, con SISOTIC podrá agregar y gestionar OTEC, sus sucursales, cuentas bancarias y ofertas de cursos; vincularlas a las actividades programadas; supervisar y controlar sus operaciones; y facilitar la comunicación entre las entidades.
Perfiles
En SISOTIC, el acceso y manejo de la información depende del perfil asignado a los usuarios. Estos, al interior del OTIC, pueden ser de administradores, supervisores, operadores o ejecutivos comerciales. Así mismo, existen usuarios externos como clientes y proveedores que, eventualmente, podrán ocupar la aplicación para operar accediendo a la información correspondiente a sus roles. Todos los usuarios, según se establezca, podrán emitir informes útiles para optimizar la gestión, vigilancia y control de los procesos en los que están involucrados.
Personalización
Además, el software cuenta con una serie de mantenedores, con los cuales se podrá configurar la aplicación según los requerimientos del OTIC y las características de la información a tratar.